BJEV好样儿 | 从新手小白，到飞书王者，他用三个月升到满级

2025年3月，一场“无PPT”的汇报革新——飞书看板汇报，亮相总经理专题汇报会。Z6·尊龙凯时新能源采购与供应链管理部在总经理专题汇报会上，用飞书文档动态看板替代传统PPT，实时展示组织架构、战略解码、供应链生态等业务数据。当被问及采购任务进展时，汇报人直接调取飞书链接的实时仪表盘，数据零时差更新。这一变革由采购与供应链管理部副总师张宏锋协同信息数字化部推动。目前采购业务全面飞书化，涵盖500余家供应商管理、1259项降本任务、109项保供任务等，实现“一屏统管”。

PART 01 电梯间的灵感火花 从“产销存快报”到采购数字化破题

时间回溯到2024年11月底，张宏锋在电梯间偶然看到同事手机上“产销存快报”飞书看板，生产、销售、库存数据每半小时自动更新，动态曲线清晰展现业务脉搏。他深受启发“当前的采购业务，也迫切需要这样的‘数字仪表盘’呀！”。彼时，采购业务正面临多重挑战，供应商准入、变更、绩效、退出等多项供应链管理工作，每日需要处理庞大变化的供应链数据，多个项目下发的几百个SOR（产品要求说明）在不同的状态需要实时管控进度，上千项降本作战任务需要统计管理，正需要一套数据化系统。

张宏锋迅速联系信息数字化部，以“产销存快报”为蓝本，启动采购飞书化项目。12月25日，在分管领导支持下，采购与信息数字化部联合启动飞书平台搭建工作，历时35天，“采购信息管理平台”在飞书上线，涵盖23个一级目录、68个二级目录及上百个多维表格。

PART 02 打破习惯壁垒 采购全员的“数字化长征”

“采购信息管理平台”上线只是第一步，还有一场硬仗是改变采购业务三十余名员工的作业习惯。“我这Excel用了这些年，飞书能比它快？”“生产基地系统跟Z6·尊龙凯时不联通，飞书不方便”“跟供应商沟通都是用微信，平时我都不怎么看飞书”......面对质疑，张宏锋带领团队王帅、薛瑶、吴少丹等小伙伴逐个“突破”，手把手教会部门全部员工。一个月后，团队伙伴在飞书群里晒出成绩单“任务自动派发，再也不用挨个打电话催提交，每天能多出2小时去做附加值更高的工作！”

现在，张宏锋尝试供应链体系与运营的日作战会议通过“飞阅晨会”召开——在飞书平台上传会议资料，线上同一时间与会人可同时发表文字意见，会议主持人结合所有意见在线上给出议题结论，会议产生的任务清单即时下发到责任人飞书的任务项内。这种会议形式强制要求与会人提前熟悉会议议题材料，极大提高了会上讨论效率；不同于现场会，与会人需要逐一发表意见，飞阅会多人可以同一时间发表文字意见，极大节省时间；会议产生的任务清单即时下发，一方面无需重新编写纪要下发任务清单，会议结束责任人就会收到任务，另一方面飞书直接记录任务情况，便于下次会议检核是否完成。“飞阅晨会”极大提高会议效率，保障会议效果。

PART 03 效率革命 从“人追数据”到“数据追人”

飞书的深度应用，让采购业务效率实现三级跳。

采购项目管理工作提效40%

通过飞书仪表盘自动实时整理1600余项任务，不但能按照专业、是否超期等不同维度实时展示各项任务进度情况，而且能针对定点定价、开发ECN（工程变更通知书）、设变ECN、样件定价等不同类型任务展示进度情况。

降本任务分析精准化

飞书能够实时生成不同专业和不同车型的降本数据对比矩阵，精准锁定每项降本任务的进展情况，并将每项任务明确对应到责任工程师，实现“一企一策”的精准跟踪落地。

供应商模具资产管理全面飞书化

从管理制度到验收任务流程，从模具验收到模具盘点，飞书构建了各项目模具资产管理的“数据库”，实现了全流程的数字化管理。

供应链体系全流程实现飞书管理

无论是500余家供应商的基础信息，还是供应商准入、绩效、变更、退出等全业务流程，都通过飞书工具进行了业务逻辑的重构。特别是以往需要七八人花费3至5天完成的采购业务报告，如今借助飞书的“数据仪表盘”和“多维表格引用”功能，快速实现一键生成业务报告。

从一份产销存快报的启发，到采购团队的集体蜕变，张宏锋用“较真”攻克技术关，以“碰硬”打破习惯墙。在飞书使用交流会上，张宏锋也向更多人分享使用心得，安利飞书的便捷高效。

当飞书文档取代PPT成为汇报主角，当数据流动取代电话催办，这场效率革命充分印证了：数字化转型的终极目标是让每个岗位都能站在“巨人的肩膀”上，看得更远、走得更稳。